Secteur
Acteurs publics
Une consultation infructueuse ou une candidature unique ne traduit pas un manque d’entreprises, mais un défaut de connaissance mutuelle entre l’acheteur et le tissu économique disponible.
- Sourcing amont élargi au-delà des entreprises déjà connues
- Consultations mieux préparées et plus lisibles
- Meilleure compréhension du tissu d’entreprises local
Le cadre réglementaire n’empêche pas la connaissance du marché
Le sourcing amont est prévu par la commande publique ; il reste peu pratiqué faute de temps et de méthode.
Une consultation qui ne reçoit qu’une ou deux offres coûte cher : elle se traduit par un prix non concurrentiel, ou par une relance qui décale le projet de plusieurs mois. La cause est rarement l’absence d’entreprises capables ; c’est le plus souvent le fait que ces entreprises n’ont pas eu connaissance de la consultation, ou l’ont jugée inadaptée à leur organisation.
Du côté des entreprises, la commande publique souffre d’une réputation de complexité administrative qui décourage les structures moyennes, précisément celles dont la présence rendrait la mise en concurrence effective.
Notre intervention consiste à documenter le tissu d’entreprises réellement mobilisables et à préparer le dialogue amont, dans le respect des principes d’égalité de traitement et de transparence.
Organisations concernées
Collectivités territoriales
Projets d’équipement, entretien de patrimoine bâti, opérations d’aménagement.
Bailleurs sociaux
Volume important de travaux d’entretien et de réhabilitation, souvent sur des zones étendues.
Établissements publics
Santé, enseignement, culture : programmes spécifiques nécessitant des compétences techniques particulières.
Structures intercommunales
Mutualisation des achats de travaux sur plusieurs communes aux besoins hétérogènes.
Difficultés traitées
Les consultations infructueuses
Nous identifions en amont les entreprises susceptibles de répondre et les raisons qui les en dissuaderaient.
Le périmètre de sourcing restreint
Le fichier des entreprises connues du service reflète l’historique plus que le marché actuel.
L’allotissement inadapté
Un lot trop large ou trop étroit écarte mécaniquement une partie des entreprises capables.
La perception de complexité
Un travail d’explication en amont réduit l’autocensure des structures de taille moyenne.
Notre cadre d’intervention
Nous intervenons exclusivement en amont de la procédure, sur la connaissance du marché. Nous ne participons ni à la rédaction des pièces contractuelles ni à l’analyse des offres, et nous n’avons aucun rôle dans la sélection.
Le travail produit une vision documentée du tissu d’entreprises : qui intervient sur le territoire, sur quelles typologies, avec quelles capacités et quelles réticences éventuelles vis-à-vis de la commande publique.
Respect des principes de la commande publique
Égalité de traitement, transparence et traçabilité des échanges amont.
Recensement documenté
Entreprises actives sur le territoire, par typologie de travaux et par capacité.
Restitution utilisable
Une synthèse qui éclaire l’allotissement et le calendrier avant le lancement.
Étapes
- 01
Cadrage du besoin
Nature des travaux, contraintes de site, calendrier envisagé.
- 02
Recensement du tissu
Identification des entreprises actives sur la typologie et le territoire.
- 03
Entretiens amont
Échanges documentés sur la capacité, l’intérêt et les freins éventuels.
- 04
Synthèse de marché
Restitution écrite éclairant l’allotissement et le calendrier.
- 05
Information des entreprises
Diffusion de l’information sur la consultation à venir, de manière égale entre acteurs.
- 06
Retour d’expérience
Analyse du taux de réponse obtenu et des motifs de non-candidature.
Nous n’intervenons à aucun moment dans la procédure formelle, ni dans l’analyse ou le classement des offres.
Ce que cela améliore
Une mise en concurrence effective
Davantage d’entreprises informées et en mesure de candidater.
Un allotissement mieux calibré
Le découpage tient compte de la réalité des capacités locales.
Moins de relances de procédure
Le risque de consultation infructueuse diminue.
Une connaissance capitalisée
La synthèse de marché reste utilisable pour les consultations suivantes.
Cadre déontologique
- Aucune intervention dans la rédaction des pièces de la consultation
- Aucune participation à l’analyse ou au classement des offres
- Traçabilité écrite de tous les échanges amont avec les entreprises
- Information diffusée de manière identique à l’ensemble des acteurs recensés
Ce cadre est formalisé avant le démarrage de la mission et communiqué à votre service juridique si vous le souhaitez.
Services mobilisés en priorité
Centre de contact
Conduit les entretiens amont documentés avec les entreprises recensées.
Introduction commerciale
Fait connaître vos programmes aux entreprises qui n’ont jamais candidaté.
Questions fréquentes
Préparer une consultation qui trouve preneur
Un échange initial permet d’examiner une consultation à venir et d’évaluer le nombre d’entreprises réellement mobilisables sur votre territoire.
Pour aller plus loin
Acteurs liés
- Entreprises de construction
Les entreprises que vos consultations cherchent à atteindre.
- Gestionnaires immobiliers
Une logique proche pour l’entretien de patrimoine.