Politique de confidentialité

01

Responsable de traitement

Responsable de traitement: ADVERTCIX LTD
Siège social: 99 Avenue Achille Peretti, 92200 Neuilly-sur-Seine, France
Contact données personnelles: contact@advertcix.fr

ADVERTCIX n'a pas désigné de délégué à la protection des données. Les demandes relatives aux données personnelles sont traitées directement par la société à l'adresse indiquée ci-dessus.

02

État actuel du site

Lorsque les formulaires seront reliés à un service de traitement, cette politique sera mise à jour avant leur mise en service, afin d'indiquer les finalités, les destinataires et les durées de conservation applicables.

Les échanges effectifs avec ADVERTCIX se font aujourd'hui par courrier électronique, à l'initiative du visiteur.

03

Données concernées

Les données ci-dessous sont distinguées selon leur origine.

Données fournies volontairement

Lorsque vous écrivez à ADVERTCIX, les informations que vous choisissez de communiquer sont traitées pour répondre à votre demande. Les formulaires du site prévoient les champs suivants, qui correspondent aux informations utiles à la qualification d'une demande professionnelle :

nom et prénom
nom de l'organisation
adresse électronique professionnelle
numéro de téléphone (facultatif)
pays ou zone d'intervention
type d'organisation
service ou sujet concerné
catégorie de la demande
adresse du site web de l'organisation, le cas échéant
contenu libre du message

Ces champs deviendront des données effectivement transmises lorsque les formulaires seront connectés. Aujourd'hui, seules les informations que vous envoyez par courrier électronique parviennent à ADVERTCIX.

Données techniques

Comme pour tout service accessible en ligne, l'affichage d'une page suppose un échange technique entre votre navigateur et l'infrastructure qui héberge le site. Cet échange implique des données techniques, telles que l'adresse IP de connexion, la page demandée et les caractéristiques du navigateur. Ces données sont nécessaires à l'acheminement et à la sécurité du service.

ADVERTCIX n'exploite pas ces données techniques à des fins d'analyse d'audience, de profilage ou de publicité, et ne dispose d'aucun outil de mesure d'audience installé sur le site.

Données de préférence

Une seule valeur est enregistrée localement dans votre navigateur : le choix que vous exprimez dans l'interface relative aux cookies. Cette valeur reste sur votre appareil et n'est pas transmise à ADVERTCIX.

Le détail de ce stockage figure dans la Politique de cookies.

04

Finalités du traitement

répondre aux demandes qui nous sont adressées
évaluer une demande commerciale et déterminer si une collaboration est pertinente
traiter une demande de partenariat
traiter une demande de support
assurer le suivi d'un échange professionnel en cours
assurer le fonctionnement, la disponibilité et la sécurité du site
conserver le choix exprimé dans l'interface relative aux cookies
respecter les obligations légales et comptables applicables

ADVERTCIX n'envoie pas de lettre d'information et n'exploite aucun fichier de prospection constitué à partir du site. Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n'est mise en œuvre.

05

Bases légales

Chaque finalité repose sur une base légale distincte. Le consentement n'est pas utilisé comme base générale pour l'ensemble des traitements.

Base légale par finalité
Finalité	Base légale
Répondre à une demande et échanger en vue d'une éventuelle collaboration	Mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée
Exécution d'une prestation lorsqu'un contrat existe	Exécution du contrat
Fonctionnement, disponibilité et sécurité du site	Intérêt légitime d'ADVERTCIX à fournir un site fonctionnel et sécurisé
Conservation du choix exprimé dans l'interface relative aux cookies	Enregistrement de la préférence exprimée par le visiteur lui-même, afin de ne pas la lui redemander
Obligations comptables, fiscales et légales	Respect d'une obligation légale

06

Champs obligatoires et facultatifs

Dans les formulaires du site, les champs obligatoires sont signalés. Ils correspondent aux informations minimales permettant de comprendre et d'orienter une demande. Les autres champs, notamment le numéro de téléphone, sont facultatifs : leur absence n'empêche pas le traitement de la demande.

07

Destinataires

les personnes habilitées au sein d'ADVERTCIX, dans la limite de ce qui est nécessaire à leurs fonctions
les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, notamment l'hébergeur
les conseils professionnels de la société lorsque leur intervention est nécessaire
les autorités publiques lorsque la communication est légalement exigée

Aucun sous-traitant de traitement de formulaires, aucun outil de gestion de la relation client et aucun prestataire de mesure d'audience n'est utilisé à ce jour. Aucune donnée n'est vendue, louée ou transmise à des fins de prospection par des tiers.

08

Transferts hors de l'Espace économique européen

ADVERTCIX ne met en œuvre aucun transfert de données personnelles hors de l'Espace économique européen à des fins commerciales, statistiques ou publicitaires.

L'hébergement du site est assuré par un prestataire dont le siège se situe aux États-Unis. Le fait d'identifier cet hébergeur ne signifie pas, en soi, que des données personnelles de visiteurs soient transférées hors de l'Espace économique européen : l'architecture technique retenue et la localisation effective des traitements déterminent ce point.

09

Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité poursuivie, puis supprimées ou archivées conformément aux obligations applicables.

Principes de conservation par catégorie
Catégorie	Principe appliqué
Échanges relatifs à une demande sans suite	Conservation limitée à la durée de l'échange et à une période raisonnable de suivi commercial, puis suppression
Échanges relatifs à une relation contractuelle	Conservation pendant la relation, puis pendant les durées de prescription et d'archivage applicables
Documents comptables et pièces justificatives	Conservation pendant la durée prévue par les obligations légales et fiscales
Choix exprimé dans l'interface relative aux cookies	Conservé localement dans votre navigateur jusqu'à ce que vous le modifiiez, le réinitialisiez ou effaciez les données du site

Les durées opérationnelles précises, exprimées en mois ou en années par catégorie, font l'objet d'une politique interne en cours de finalisation. Elles seront publiées ici lorsqu'elles auront été arrêtées, plutôt que d'être indiquées de manière approximative.

10

Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

droit d'accès à vos données
droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
droit à l'effacement, dans les cas prévus par la réglementation
droit à la limitation du traitement
droit d'opposition, notamment lorsque le traitement repose sur un intérêt légitime
droit à la portabilité, lorsque ses conditions d'application sont réunies
droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsqu'un traitement repose sur le consentement
droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente

En France, l'autorité de contrôle compétente est la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL). Vous pouvez la saisir d'une réclamation ; la CNIL accompagne également les personnes dans l'exercice de leurs droits.

Site officiel de la CNIL : cnil.fr

11

Exercer vos droits

Les demandes s'exercent par courrier électronique à l'adresse ci-dessous. Précisez, si possible, le droit que vous souhaitez exercer et le contexte de l'échange concerné.

Demandes relatives aux données: contact@advertcix.fr

Lorsqu'un doute raisonnable existe sur l'identité du demandeur, un justificatif proportionné peut être demandé, uniquement dans la mesure nécessaire à la vérification, et il n'est pas conservé au-delà de cette vérification.

12

Sécurité

ADVERTCIX met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques raisonnables au regard de la nature du site : diffusion des pages en HTTPS, limitation des accès aux personnes habilitées, réduction du nombre d'outils tiers et absence d'outils de suivi.

Aucune mesure ne permet de garantir une sécurité absolue sur un réseau ouvert. ADVERTCIX ne revendique aucune certification de sécurité et n'affirme pas être à l'abri de tout incident.

13

Modifications de cette politique

Cette politique peut être modifiée, notamment lorsque le fonctionnement du site évolue — par exemple lors de la connexion des formulaires à un service de traitement. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page, accompagnée de sa date de mise à jour.